Eventmelder
für den Veranstaltungskalender des Landkreises Rotenburg (Wümme)
Wir freuen uns, dass du eine Veranstaltung im landkreisweiten Veranstaltungskalender für Freizeit, Kultur und Tourismus eintragen möchtest. Im Folgenden findest du Informationen dazu, welche Veranstaltungen wir aufnehmen, und was zu berücksichtigen ist. Ebenso siehst du, an welchen Stellen die Veranstaltungen veröffentlicht werden.
Wichtige Infos zum Veranstaltungskalender
Veranstaltungen in diesem Kalender werden von den Redaktionen der 13 Kommunen aus dem Landkreis Rotenburg (Wümme) gepflegt, und vom Touristikverband koordiniert. Die Veranstaltungs-Termine sind gestaffelt sichtbar:
- Teilweise integriert auf den kommunalen Websites sowie auf der Website des Landkreises
- Unter nordwaerts.de/events sowie in der Web-App unter app.nordwaerts.de
- In der Web App entdecke-nds.de sowie auf der Website Reiseland Niedersachsen
- Vom sogenannten Niedersachsen Hub des Reiselandes Niedersachsen werden die Daten weiter verbreitet, zum Beispiel an die Website der Metropolregion Hamburg uns an viele weitere Portale und Apps. Grundlage hierfür sind sogenannte offene Lizenzen (CC-Rechte).
Das Wichtigste im Überblick
Bitte klappe die untenstehenden Reiter auf, um folgende wichtige Informationen zu erhalten:
- Welche Veranstaltungen kann ich eintragen?
Denn nicht alle Termine übernehmen wir. Und es wäre schade, wenn du dir die Arbeit umsonst machst. - Welche Daten werden benötigt?
Es gibt klare Qualitätskriterien, die erfüllt werden müssen. Auch zu schlechte Qualität hieße, dass wir die Inhalte nicht übernehmen können. Daher gibt es um Formular unten so viele Pflichtfelder. - Änderungen und Absagen von Veranstaltungen
Stelle dir vor, du kommst zu einer Veranstaltung, aber diese ist abgesagt? Oder ausverkauft? Die korrekte Information ist extrem wichtig. Wir sind auf deine Information angewiesen!
Welche Veranstaltungen kann ich eintragen?
Veranstaltungen können ganz einfach kostenlos auf dieser Seite über das Formular eingetragen werden.
Bilder werden nur mit offenen CC-Rechten angezeigt (CC-0, CC-BY oder CC-BY-SA). Der Einfachheit halber haben wir die Rechtestufe CC-BY im Formular weggelassen, da sie so nicht nötig ist.
Unser Redaktionsteam prüft die eingereichten Events anhand der von uns sowie von der TourismusMarketing Niedersachsen (TMN), und übernimmt die gelieferten Daten, sofern diese dazu passen. Das alles dauert etwas Zeit. Es macht also keinen Sinn, eine Veranstaltung zu melden, die bereits in der nächsten Woche stattfindet.
Alle Veranstaltungen, die wir aufnehmen, müssen offen für Gäste und im Rahmen der Oberthemen Freizeit, Kultur und Tourismus relevant sein.
Passende Veranstaltungstypen
Ebene 1: Große Reichweite
Alle nachfolgend genannten Eventtypen werden auf den kommunalen Seiten sowie auf unserer Website und in unserer Web-App angezeigt (siehe auch nebenstehende Links).
Für den Veranstaltungskalender auf dem Reiseland-Portal werden nur die Events von uns bereitgestellt, die überregional bedeutsam und damit ein Reiseanlass sind. Zusätzlich werden kleine, aber besondere Events gezeigt:
- Events in Orten: Verkaufsoffene Sonntage, Stadtfeste, Jahrmärkte, Mittelaltermärkte, Weihnachtsmärkte, Publikumsmessen
- Kultur: Sonder-Ausstellungen, Konzerte & Festivals, Brauchtum, Theater & Oper, Event
- Natur: Events, Naturführungen
- Sport: Reitturniere & Rennen (Eventcharakter), Laufveranstaltungen, Bundesliga-Sport, Events, Meisterschaften
- Wellness & Gesundheit: Öffentliche Kursangebote (Eventcharakter), Events
- Kulinarik: Bier- & Weinfeste, Street-Food-Märkte, Events
- Familien: Events, Führungen
Ebene 1: Mittlere Reichweite
Andere Veranstaltungen wie Kinotermine, Stadtführungen, Flohmärkte und mehr werden lediglich in der Web-App des Reiselandes angezeigt:
- Stadtführungen: nur offene Termine (keine Gruppenangebote)
- Museen: keine Dauerausstellungen (!), Sonderausstellungen in lokalen Museen
- Dorf- und Schützenfeste: sofern überregional interessant
- Flohmärkte: sofern überregional interessant
- Kinotermine
- musikalische Kleindarbietungen: bspw. Konzerte in Kirchen
- Private Gärten: Daten im Rahmen des Projekts (Pflege zentral durch den Touristikverband)
Ebene 3: Kleinere Reichweite
Um beispielsweise Heimathäuser besser sichtbar zu machen, die nur sehr selten geöffnet haben, „missbrauchen“ wir die Sonntagsöffnungen, und stellen diese lediglich auf unserer Website sowie in den Kommunen dar:
- Sonntagsöffnungen in Museen: Titel "Sonntagsöffnung:", bei seltenen Öffnungen, nur über Redakteur:innen zu pflegen
Ebene 4: nur lokale Pflege und Ausspielung
Ausschließlich auf der kommunalen Seite (derzeit wird dies nur in Scheeßel umgesetzt, in anderen Kommunen läuft dies über andere Systeme) werden regionale kleine Termine von Bürgerangeboten über Vereinsaktivitäten bis zu Weiterbildungskursen und mehr angezeigt. Diese sind nicht über den folgenden Eventmelder einzureichen.
Welche Daten werden benötigt?
Das Reiseland Niedersachsen hat die folgenden Anforderungen an die Datenqualität definiert, die Grundlage sind, um über die unterschiedlichen Kanäle veröffentlicht zu werden.
So weit es ging, haben wir diese als Pflichtfelder definiert.
- Open Data: Text-Datensatz mit offenen Rechten
- Bilder: mindestens 1 Open Data-Bild (CC0, CC-BY oder CC-BY-SA) der Veranstaltung, vorrangig ohne erkennbare Gesichter, keine gestalteten Plakate aus Gründen der Barrierefreiheit
- Eindeutiger Titel: Der Name/Titel/Bezeichnung der Veranstaltung muss eindeutig sein (z.B. Weinfest in Musterhausen)
- Gültige Kategorie: Kategorien sind nicht dazu gedacht, das Leistungsangebot des vorliegenden Events wiederzugeben, sondern sollen die Daten nach ihrer Kerndefinition filterbar machen.
- Einleitung: kurze und prägnante Einleitung (150 Zeichen inkl. Leerzeichen)
- Beschreibung: inspirativer Beschreibungstext (max. 500 Zeichen inkl. Leerzeichen)
- Veranstaltungsort: PLZ, Ort und Straße/Hausnummer in den dafür vorgesehenen Eingabefeldern
- Preise und Kartenverkauf: Link zum Kartenverkauf und Checkbox kostenpflichtig/kostenfrei sowie weitere Vergünstigungen in den strukturierten Feldern
- Veranstalter: Name des Veranstalters mit Kontaktdaten.
- Termin: genaue Definition von Daten und Zeiten sowie Serienterminen
Änderungen und Absagen von Veranstaltungen
Die Veranstaltungsdaten ändern sich, oder ein Termin wird abgesagt? Bitte melde alle Anpassungen am besten direkt bei der Redaktion, die sich nach unserer Weiterleitung des Eventmelder-Formulars mit dir in Verbindung gesetzt hat. Sofern du noch keine Rückmeldung erhalten hast oder diese nicht finden kannst, sende gerne eine Info auch an das Team des Touristikverbandes. Wir leiten dies weiter, oder helfen dir direkt.
Formular „Eventmelder“
Derzeit ist das Formular, mit dem Veranstaltungen direkt in die dahinter liegende Datenbank fließen, nicht ausreichend. Bis es so weit ist, kannst du die Inhalte über dieses einfache Formular liefern. Die Redaktionen der einzelnen Kommunen übertragen die Inhalte dann händisch und kontaktieren dich direkt. Versprochen: Es sieht schlimmer aus, als es ist!